UPDATE: Sichere E-Mail?
Die E-Mail hat inzwischen den Handgeschriebenen Brief fast ganz ersetzt. Doch wo man beim Briefkuvert sofort gesehen hat ob der Brief gelesen wurde, sieht man bei der Email nicht, ob sie schon von jemandem gelesen wurde.
Besonders bei Anbietern von kostenlosen Mailadressen ist Vorsicht geboten. Zwar sprechen alle von Datensicherheit und versprechen die Inhalte der Mails nicht zu lesen oder weiterzugeben doch ob dies auch eingehalten wird ist nicht immer ganz klar. Gerade bei GMail, dem gratis E-Mail-Dienst von Google besteht der Verdacht, dass Mailinhalte auch verwendet werden, um Benutzerprofile zu erstellen und dann bessere Werbung schalten können. Zwar streitet der Internetgigant dies ab, schreibt aber in den allgemeinen Geschäftsbedingungen, dass unter gewissen Umständen E-Mail Inhalte eingesehen werden können. Und dies ist nicht weiter schwierig. Denn Emails werden im Normalfall unverschlüsselt verschickt. Sie können vom Anbieter so einfach gelesen werden wie eine Postkarte vom Briefträger.
Nutzen Sie lokale E-Mail-Anbieter wie z.B. Konverto aus Südtirol oder zumindest Dienste mit Sitz in Europa. Diese müssen sich an die Europäischen Datenschutzrichtlinien halten. Sie bieten meist ein Verschlüsseltes-E-Mail-Postfach und auch die Verbindung zum Server ist verschlüsselt. Es gibt auch Anbieter, die sich auf sichere Emails spezialisiert haben. Z.B. die deutsche Firma Posteo.de. Dort bekommen Sie für 1 Euro im Monat eine sichere E-Mail-Adresse. Diese kann sogar anonym registriert und bezahlt werden. Und wenn sie ganz wichtige Dokumente verschicken können Sie diese in eine ZIP Datei packen und mit einem Passwort versehen. Dann sind diese auch noch im Postfach des Empfängers sicher.
So geht's:
1. Sie klicken mit der rechten Maustaste auf die zu verschickende Datei dann auf "Senden an/ZIP-komprimierter Ordner".
2. Jetzt wir diese in einem komprimierten Ordner gespeichert. Nun mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, "Eigenschaften/Erweitert" auswählen und dann "Inhalt verschlüsseln, um Daten zu schützen" aktivieren.
3. Danach "OK" und "Übernehmen/Anwenden" und wieder "OK" anklicken.
4. Jetzt können Sie ein Passwort eingeben und die Datei dann verschicken.
Das Passwort braucht der Empfänger um die Informationen zu entschlüsseln. Dies sollten Sie telefonisch mitteilen. Passwörter sollten generell nie via E-Mail verschickt werden.