Wir leisten Woche für Woche unglaublich viel. Aber sind wir uns dessen auch bewusst? Kathrin Pichler aus Kurtatsch hat das Notizbuch „Wentiquattro" entwickelt, mit dessen Hilfe wir lernen, unsere Zeit besser einzuteilen und uns gleichzeitig unsere Erfolge vor Augen führen können.

Wir haben jeden Tag 24 Stunden zur Verfügung und haben doch oft das Gefühl, zu wenig Zeit zu haben. Genau hier soll „Wentiquattro" mit der kombination von den beiden bekannten Zeitmanagement-Techniken Eisenhower-Matrix und Timeboxing helfen.

So kannst du deine Aufgaben nach wichtig und dringend ordnen, ihnen ein konkretes Zeitfenster zuweisen und auf deine Erfolge zurückblicken.

Mit diesem Buch möchte Kathrin vor allem berufstätige Frauen in ihrem Zeitmanagement unterstützen: „Mir ist es wichtig, dass Frauen im Berufsleben weiterkommen."

Das Notizbuch „Wentiquattro" wird durch eine Crowdfunding-Aktion realisiert. Hier kannst du dir ein Exemplar sichern.

Mit diesen 10 Tipps gelingt dein Zeitmanagement:

1. Schreibe auf!
Alles, was Du tun willst und alles was Du erreichen willst, solltest Du aufschreiben. Schriftlich ist besser als im Kopf.
 
2. Setze Ziele
Ziele kannst Du nur erreichen, wenn Du Ziele hast.
Setze klare Ziele. Schreibe sie auf und gib ihnen ein Enddatum. So kannst du prüfen ob das Ziel erreicht wurde.
 
3. Setze Prioritäten
Es gibt wichtige Aufgaben und unwichtige Aufgaben. Lege bei jeder Aufgabe fest, wie wichtig sie ist. Erledige immer das Wichtigste zuerst.
 
4. Bevorzuge Unangenehmes
Gib unangenehmen Aufgaben höhere Priorität. Dann sind sie schneller weg und Du fühlst Dich frei.
 
5. Verändere Aufgeschobenes
Jede Aufgabe, die Du auf den nächsten Tag vorträgst, weil Du sie nicht angepackt hast, solltest Du verändern: Neu formulieren oder zwei, drei Teile daraus machen.
 
6. Zerlege deine Aufgaben
Große Aufgaben solltest Du in überschaubare Schritte zerlegen. Das klärt und motiviert.
 
7. Plane nicht alles voll
Du brauchst Reserven. Aber halte sie knapp, denn sie werden immer aufgezehrt.
 
8. Sei nicht perfekt
Überlege bei jeder Aufgabe, ab wann sie als erledigt gelten kann. Gib auch Teilen von Aufgaben die richtige Priorität.
 
9. Gruppiere
Gruppiere Aufgaben nur, wenn diese auch ähnlich wichtig sind. Unwichtiges muss warten, solange Wichtigeres da ist.
 
10. Beseitige Ablenkungen
Ablenkungen, Störungen und Unterbrechungen solltest Du abstellen. Das geht nur, wenn man es planmäßig angeht. Z.B. kannst du deine E-Mails nur an gewissen Uhrzeiten checken und nicht ständig.